Convenio de confidencialidad y aviso de privacidad
Convenio de confidencialidad y aviso de privacidad que realizan por una parte la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C., y por la otra el empleado al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Se entiende por “Información Confidencial” toda aquella información escrita, o gráfica en cualquier tipo de medio, así como la contenida en medios electrónicos o electromagnéticos, de la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. y Sociedades que se encuentre definida; de manera enunciativa, más no limitativa; a continuación:
- Información técnica, financiera, crediticia y comercial relativa a socios comerciales.
- Propuestas y/o estrategias de negocios.
- Estructura organizacional.
- Documentos del Sistema de Gestión Integral (Manuales, Procedimientos, Formatos, Instructivos, Lineamientos, Registros, etc.).
- Documentación fiscal.
- Reportes, informes, etc.
- Expedientes de socios comerciales y empleados.
- cualquier otra información industrial, económica o comercial.
SEGUNDA. CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
Las partes deben guardar estricta confidencialidad sobre la información propiedad de éstas, que se compartan entre sí ya sea de manera oral, escrita, por medios electrónicos, ópticos, electromagnéticos o por cualquier otro medio.
El empleado podrá utilizar la “Información Confidencial” única y exclusivamente para el propósito para el cual fue expresamente proporcionada y no podrá divulgarla ni utilizarla total o parcialmente para otro fin, sin el consentimiento previo y por escrito de la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C.
El empleado no deberá copiar, divulgar, facilitar o revelar ninguna información a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C.
El empleado acepta las políticas de Seguridad de las Tecnologías de la Información, para mantener la seguridad de la información.
Si al empleado, por disposición de ley por parte de la autoridad judicial o administrativa competente, se le solicitará revelar total o parcialmente la “Información Confidencial”, deberá informar inmediatamente a la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. de tal requerimiento, lo anterior con la finalidad de que esta última tenga conocimiento de tal hecho, y en su caso, esté en posibilidad de ejercer las medidas o recursos legales necesarios para una adecuada defensa si lo estima conveniente conforme a sus intereses. Asimismo, el empleado se obliga a proporcionar únicamente la “Información Confidencial” que le haya sido expresamente requerida por las autoridades, haciendo su mejor esfuerzo para que en caso de que la autoridad no haya especificado el tipo de información requerida, realice el mejor método posible para afectar lo menos posible la obligación de no divulgar la “Información Confidencial”. Para estos efectos el empleado deberá incluir en su respuesta la especificación de que la misma se encuentra protegida y clasificada como Confidencial en términos del presente Convenio.
TERCERA. DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
La Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. tendrá el derecho de exigir en cualquier momento al empleado que la información sea destruida o devuelta, independientemente de que la misma se haya entregado o revelado antes o después de la celebración de este Convenio, en el entendido de que dicha destrucción o devolución no terminará con las obligaciones de confidencialidad señaladas en este Convenio.
CUARTA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Debido a que la “Información Confidencial” incluya datos personales o datos personales sensibles en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, es responsabilidad y obligación de Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. contar con los mecanismos y procedimientos necesarios para proteger los datos personales de conformidad con los niveles que requiere dicha ley y las demás disposiciones derivadas de ésta.
QUINTA. AVISO DE PRIVACIDAD
La Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. es responsable del tratamiento de los datos personales que proporcione el empleado. Los datos personales, serán utilizados para con los siguientes fines:
a) Realizar el proceso de alta del empleado a la empresa,
b) Investigar la veracidad de la información proporcionada, así como de las referencias proporcionadas,
c) Mantener un expediente y base de datos, conforme a los requisitos establecidos en las certificaciones con las que cuenta la Agencia o para aquellas certificaciones que se encuentren en proceso,
d) Mostrar la información solicitada en auditorías de primera, segunda y/o tercera parte que le sean aplicadas a la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C.,
e) Emitir diplomas, constancias, DC-3, etc.; y
f) En su caso, para alguna situación de emergencia en la que se vea involucrado el empleado.
QUINTA. FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
En caso de que las partes den por terminada la relación laboral, sin importar la causa de dicha terminación, no las exime de cumplir todas las obligaciones a su cargo establecidas en el presente Convenio de Confidencialidad y Aviso de Privacidad.
SEXTA. INCUMPLIMIENTO
En caso de que alguna de las partes incumpla o viole alguna de las estipulaciones del presente documento, el infractor pagará, los daños y perjuicios debidamente probados que tal incumplimiento le ocasionen.
Si el empleado divulgara información declarada en la cláusula primera del presente documento, la Agencia Aduanal Abuin Almeida y Asociados, S. C. quedará facultada para ejercer todas las acciones civiles o penales aplicables, en caso de así convenir a sus intereses.
SEPTIMA. FIRMA DE ACEPTACIÓN
Cada una de las partes ha leído y comprendido el presente documento, y acepta cada una de las cláusulas que lo comprenden.